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Portale delle Adesioni Manuale Utente

Versione 2.2 – 31 luglio 2018

3. Funzionalità accessibili con credenziali non nominali

I soggetti che hanno ricevuto le credenziali non nominali possono utilizzare le funzionalità di:

  • Accreditamento del Referente dei Pagamenti (per EC non ancora aderenti a pagoPA);
  • Sostituzione di un Referente dei Pagamenti precedentemente nominato (per Enti già aderenti);
  • Completamento dei dati del Referente dei Pagamenti.

3.1 Accreditamento del Referente dei Pagamenti dell’Ente Creditore (IEC)

La prima operazione necessaria per l’adesione a pagoPA è l’inserimento delle informazioni relative al Referente dei Pagamenti designato dall’Ente Creditore. Nella Figura 3 è descritto il relativo processo.

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Figura 3 - Processo di accreditamento del Referente dei Pagamenti

Il processo di accreditamento schematizzato in Figura 3 si articola nei seguenti passi:

[a] L’Ente Creditore riceve via PEC da AgID la mail contenente le credenziali di primo accesso e incarica un proprio addetto [1] a eseguire l’attività di accreditamento del Referente dei Pagamenti. AgID presume che tale operazione sia compiuta per nome e per conto del legale rappresentante dell’Ente;

[b] Il soggetto incaricato dall’Ente Creditore accede al Portale delle Adesioni e si autentica inserendo le credenziali ricevute;

[c] Il soggetto incaricato compila il modulo di designazione del Referente dei Pagamenti e completa l’operazione solo dopo aver indicato i dati obbligatori;

[d] Il Portale delle Adesioni genera le credenziali per il Referente dei Pagamenti accreditato dall’Ente e le invia all’indirizzo di posta elettronica indicato nel modulo di designazione;

[e] Il Referente dei Pagamenti “accreditato”, ricevute tali credenziali, può accedere al Portale e completare il processo di adesione dell’Ente.

Uno stesso soggetto può essere designato come Referente dei Pagamenti da uno o più Enti Creditori e riceverà le proprie credenziali solo al momento della” prima” nomina; per le successive riceverà solo una mail di notifica [2].

3.1.1 Compilazione del modulo di designazione del Referente dei Pagamenti

Completata la fase di login, l’Ente Creditore (ovvero il soggetto incaricato dall’Ente) accede alla pagina del Portale che contiene le istruzioni di primo accesso ed il form che consente di inserire i dati del Referente dei Pagamenti che intende designare.

Dopo una prima sezione che presenta informazioni (non modificabili) relative all’Ente Creditore reperite dall’Indice delle Pubbliche Amministrazioni, è possibile inserire le informazioni indispensabili a identificare il Referente dei Pagamenti e necessarie a generare le sue credenziali di accesso al Portale. Sarà possibile anche inserire informazioni complementari (non obbligatorie) riguardanti l’ubicazione dell’ufficio del Referente dei Pagamenti.

Nelle figure che seguono si possono osservare le sezioni relative all’Ente Creditore e ai dati (obbligatori o no) relativi al Referente dei Pagamenti che si intende designare.

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Figura 4 – Informazioni dell’Ente Creditore

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Figura 5 - Informazioni del Referente dei Pagamenti (dati personali)

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Figura 6 - Informazioni del Referente dei Pagamenti (dati dell’ufficio)

Di seguito riportiamo l’elenco di dettaglio delle informazioni relative al Referente dei Pagamenti:

Nome campo Contenuto Obbligatorio (SI/NO) Controlli
Nome Nome del Referente dei Pagamenti SI Presenza del dato
Cognome Cognome del Referente dei Pagamenti SI Presenza del dato
Codice Fiscale Codice Fiscale del Referente dei Pagamenti SI Validità formale del check-digit
Qualifica/Ruolo Qualifica o ruolo del Referente dei Pagamenti all’interno dell’ente. Nel caso il Referente dei Pagamenti non faccia parte dell’organizzazione indicare «ESTERNO» NO Nessuno
Mail Indirizzo di posta elettronica (semplice o PEC) del Referente dei Pagamenti SI Validità formale dell’indirizzo
Recapito telefonico Indicare il numero di telefono fisso del Referente dei Pagamenti NO  
Recapito cellulare Indicare il numero di telefono mobile del Referente dei Pagamenti NO Nessuno
Amm.ne/Ente/Società Nel caso in cui il Referente dei Pagamenti non appartenga all’organizzazione dell’Ente Creditore, indicare l’organizzazione di cui il soggetto fa parte NO Nessuno
Provincia Indicare la provincia nella quale si trova l’Ufficio del Referente dei Pagamenti NO Nessuno
Città Indicare la città nella quale si trova l’Ufficio del Referente dei Pagamenti NO Nessuno
Indirizzo Indicare l’indirizzo dove è ubicato l’Ufficio del Referente dei Pagamenti NO Nessuno
CAP Indicare il Codice di Avviamento Postale relativo all’indirizzo dove è ubicato l’Ufficio del Referente dei Pagamenti NO Nessuno

Una volta inserite almeno le informazioni obbligatorie richieste, il soggetto incaricato dall’Ente Creditore completa la designazione del Referente dei Pagamenti premendo il pulsante “Salva”.

Al completamento del processo di designazione del Referente dei Pagamenti, il Portale delle Adesioni invia al suo indirizzo di posta elettronica una mail contenente le credenziali di accesso al Portale.

3.2 Sostituzione del Referente dei Pagamenti (IEC)

Qualora un Ente Creditore aderente a pagoPA si trovi nella necessità di designare un nuovo Referente dei Pagamenti in sostituzione di quello precedentemente nominato, deve eseguire un processo analogo a quello descritto in precedenza.

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Figura 7 - Processo di sostituzione del Referente dei Pagamenti

Il processo di sostituzione, schematizzato in Figura 7, si articola nei seguenti passi:

[a] L’Ente Creditore invia alla casella di posta elettronica portalepagopa@agid.gov.it la richiesta di credenziali di “primo accesso” indicando nell’oggetto della mail la causale: “Richiesta credenziali di accesso per sostituzione Referente dei Pagamenti” e nel corpo dell’email la PEC e il codice IPA dell’Ente Creditore;

[b] In risposta a tale richiesta l’Ente Creditore riceve da AgID via PEC la mail contenente le credenziali di “primo accesso” e incarica un proprio addetto [3] a eseguire l’attività di sostituzione del Referente dei Pagamenti. AgID presume che tale operazione sia compiuta per nome e per conto del legale rappresentante dell’EC;

[c] Il soggetto incaricato dall’EC accede al Portale delle Adesioni e si autentica inserendo le credenziali ricevute;

[d] Il soggetto incaricato compila il modulo di designazione del Referente dei Pagamenti e, premendo il pulsante “Salva”, completa l’operazione;

[e] In modo automatico, il Portale delle Adesioni genera le credenziali di accesso e le invia da portalepagopa@pcert.agid.gov.it all’indirizzo di posta elettronica del nuovo Referente dei Pagamenti indicato nel modulo di designazione;

[f] Il nuovo Referente dei Pagamenti “accreditato”, ricevute tali credenziali, può accedere al Portale e completare il processo di sostituzione.

È opportuno sottolineare che sarà abilitato ad operare sempre un solo Referente dei Pagamenti per un Ente Creditore: il processo di sostituzione prevede che il “vecchio” Referente dei Pagamenti continuerà ad operare fino all’invio delle credenziali al Referente dei Pagamenti designato a sostituirlo.

3.3 Completamento dei dati obbligatori del Referente dei Pagamenti (IEC)

La designazione di un Referente dei Pagamenti attraverso il Portale delle Adesioni prevede che alcune informazioni debbano essere compilate obbligatoriamente. Alcuni Enti Creditori hanno però aderito a pagoPA prima dell’attivazione del Portale e potrebbero non aver indicato alcuni dei dati (ad esempio il Codice Fiscale) che oggi sono assolutamente indispensabili per attribuire al Referente dei Pagamenti designato le credenziali di accesso al Portale.

Il Portale consente di sanare questa situazione rendendo disponibile una funzione che permette ai soli Enti Creditori che abbiano aderito a pagoPA prima dell’attivazione del Portale, di completare i dati senza l’obbligo di sottoscrivere una nuova Lettera di Adesione. La procedura, anche in questo caso particolare, utilizza gli stessi form descritti in precedenza e utilizzati per designare il Referente dei Pagamenti. Al termine della procedura il Referente dei Pagamenti designato riceverà da AgID le credenziali per accedere al Portale delle Adesioni.

[1]Di norma, ma non necessariamente, la persona che in seguito svolgerà il ruolo di Referente dei Pagamenti.
[2]Senza password temporanea in quanto l’utenza del Referente dei Pagamenti è già attiva nel sistema.
[3]Di norma, ma non necessariamente, la persona che in seguito svolgerà il ruolo di Referente dei Pagamenti.
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